Produktinfos
Einfach buchen, einfach verwalten. Erweiterbar um Veranstaltungen, Kurs- und Mitgliederverwaltung, Licht- und Zugangskontrolle.
Die eBuSy Module kurz vorgestellt
Hallenplätze
Moderne Lösung für digitale Platzbuchung Ob Tennis, Padel, Fußball oder andere Aktivitäten – eBuSy unterstützt nicht nur Sporteinrichtungen, sondern auch die Verwaltung von Räumen und Flächen verschiedenster Art.
- Flexible Platzverwaltung mit individuellen Zeiten & Tarifen
- Einzelbuchungen & Abonnements für unterschiedliche Nutzerbedürfnisse
- Individuelle Buchungsregeln – von Zeitfenstern bis Sonderkonditionen, nahezu alles ist abbildbar
- Dynamische Preisgestaltung für Mitglieder & Externe, inkl. Rabatten & Zuschlägen je nach Tageszeit, Platz oder Nutzung
- Verschiedene Zahlungsarten: Bar, Rechnung, Lastschrift & Online-Zahlungen (PayPal, Stripe & Co.)
- Automatisierte Stornierungsregeln für Einzel- & Abo-Buchungen, mit optionaler Vergütung für ungenutzte Abo-Termine
Mehr als 1000 Anlagen setzen auf eBuSy – jetzt durchstarten!
Außenplätze
Die digitale Lösung für Freiplatz-Buchungen Ideal für Tennisvereine, die ihre Platzvergabe modernisieren möchten.
- Mitglieder- & Gäste-Buchungen mit automatischer Abrechnung
- Buchung mit Angabe aller Mitspieler für volle Transparenz und Kontrolle
- Umfassendes Regelsystem – nahezu jede Spielordnung kann mit eBuSy abgebildet werden
- Frei definierbare Buchungsarten – z. B. Einzel, Doppel
- Sofortbuchungen & Vorausplanung für Training, Matches & Verbandsspiele
- Gastspieler-Management – Mitglieder können Gäste hinzufügen, inkl. automatischer Gebührenberechnung
- Präsenzmeldung am Buchungs-Terminal vor Ort zur einfachen Platzfreigabe
Über 1000 Vereine nutzen eBuSy – jetzt dabei sein!
Mitgliederverwaltung
Effiziente Organisation für Vereine Mitglieder, Beiträge & Arbeitsdienste einfach digital verwalten – nahtlos integriert in eBuSy.
- Mitglieder-Dashboard mit Altersstruktur, Beitragsverlauf & Ehrungen
- Digitale Antragsverwaltung zur einfachen Abbildung & Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
- Flexible Beitragsmodelle inkl. Schnuppermitgliedschaften
- Selbstverwaltung für Mitglieder via Benutzerkonto
- Flexible Abrechnung – Sie legen selbst fest, mit welchen Zahlungsarten Sie Beiträge / Arbeitsdienste abrechnen (z. B. SEPA-Lastschrift, Rechnung)
- Arbeitsstundenverwaltung – Mitglieder können Arbeitsstunden selbst erfassen oder der Verein übernimmt dies direkt
- Arbeitsdienst-Veranstaltungen – Arbeitsdienste lassen sich direkt über eBuSy organisieren und verwalten
- Sportbundmeldungen direkt als formgerechte Exporte verfügbar
Zeit sparen & den Verein optimal organisieren!
Licht, Heizung & Zugang
Automatisierte Steuerung für Sportanlagen und Gebäude Mit eBuSy steuern Sie Licht, Heizung und Zutritt vollautomatisch – effizient, flexibel und direkt angebunden an Ihr Buchungssystem.
- Buchungsabhängige und zeitgesteuerte Steuerung von Licht & Heizung
- Intelligente Heizungssteuerung mit optionaler Vorheizphase
- Zutrittskontrolle für beliebig viele Türen – perfekt für Hallen, Vereinsheime & Anlagen
- Individuelle Zutrittsberechtigungen – auch unabhängig von Buchungen möglich
- Flexibles Baukastensystem – jederzeit erweiterbar auf Ihre Bedürfnisse
- Einfache Automationen nach dem Smart-Home-Prinzip für mehr Komfort & Effizienz
Anlage smart steuern – mit eBuSy die perfekte Ergänzung zu Ihrer digitalen Infrastruktur!
Kurse
Strukturiert planen, einfach buchen Das eBuSy-Kursmodul bietet eine moderne Lösung zur Verwaltung von Kursen und Veranstaltungsreihen – flexibel, effizient und anwenderfreundlich.
- Angebot & Verwaltung verschiedener Kurse und Veranstaltungsformate
- Flexible Kurspläne & Preiskategorien – individuell pro Kurs definierbar
- Flexible Abrechnung mit verschiedenen Zahlungsarten
- Mindest- & Maximalteilnehmerzahlen inkl. Wartelistenfunktion
- Teilnehmerlisten & Direktkommunikation per E-Mail
Kursangebote professionell verwalten – mit eBuSy.
Veranstaltungen
Das smarte Modul für Event-Organisation Ob Turniere, Events oder Versammlungen – das eBuSy-Veranstaltungsmodul erleichtert Planung und Verwaltung.
- Teilnehmermanagement mit Anmeldung, Warteliste & Buchung auf Anfrage
- Mindest- & Maximalteilnehmer flexibel hinterlegbar
- Flexible Abrechnung mit verschiedenen Zahlungsarten & Zusatzoptionen
- Direkte Kommunikation mit Teilnehmenden per E-Mail
- Automatische QR-Codes für einfache Eventbewerbung
- Datenexport von Teilnehmerlisten als PDF/CSV
- Individuell anpassbare Veranstaltungskategorien für eine klare Struktur
Jetzt Events stressfrei organisieren!
Trainingsplanung
Automatische Trainingsplanung statt manueller Zettelwirtschaft Von der Anmeldung bis zum fertigen Trainingsplan: eBuSy unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Trainings und erstellt auf Basis Ihrer Vorgaben automatisch passende Trainingsgruppen.
- Flexible Trainingsangebote für jede Saison und Zielgruppe
- Digitale Anmeldung mit allen relevanten Teilnehmerdaten
- Passende Trainingsgruppen automatisch erstellen
- Trainingspläne individuell optimieren und veröffentlichen
- Platzbuchung und Abrechnung direkt integriert
Training professionell planen – mit eBuSy.
Wichtige Features immer inklusive
Diese Funktionen sind ohne Aufpreis Teil jeder eBuSy-Installation – Sie müssen keine Module nachkaufen.
Allgemein
Benutzer & Rollen
- Benutzer & Gruppen
- Eigene Benutzerattribute
- Konfigurierbare Registrierung
- Administratoren & Rechteverwaltung
Kommunikation
- Integriertes Postfach
- E-Mail Benachrichtigungen
- Eigene Mailvorlagen
- Geburtstags-Mails
- Serienbriefe
- Eigene Buchungsbestätigungen
Look & Feel
- Anpassbares Look & Feel
- Frei gestaltbare Startseite
- Eigene Text- & Bildinhalte
- Eigene Werbebanner
- CMS-Funktionen
Schnittstellen
- Zahlreiche Importe & Exporte
- Umfangreiche API
Mobile Endgeräte
- Mobile Design für Webanwendung
- Apps für iOS & Android
Sonstiges
- Automatische Kundennummern
- Guthaben & Gutscheine
- Statistiken & Auswertungen
- Support & Updates
Abrechnung
Rechnungen & Mahnungen
- Forderungsmanagement
- Manuelle Forderungen
- Rechnungen & Mahnungen
- Eigene Dokumentvorlagen
- Storno-Rechnungen
- Vollautomatisierte Abrechnung
Zahlung
- Verschiedenste Zahlungsarten
- PayPal- & Stripe-Integration
SEPA
- SEPA-Mandatsverwaltung
- SEPA-Lastschriften
- SEPA-Überweisungen
DATEV
- DATEV-Exporte
- Kostenstellen
- Sach- & Verrechnungskonten
Sonstiges
- Gutschriften
- e-Rechnungen
Platzbuchung
Buchungsarten
- Flexible Buchungsarten
- Abos: täglich, wöchentlich, flexibel
- Flexible Sperrungen
Konfiguration
- Konfigurierbare Öffnungszeiten
- Eigene Buchungsparameter
- Farbregeln für Buchungen
Preis- & Belegungsregeln
- Flexible Preisregeln
- Berücksichtigung von Feiertagen
- Sonderregeln für Rabatte
- Sonderregeln für Buchungsverbote
Außenplätze
- Optimierte Außenplatzbuchung
- Buchung mit Pin-Code
- Buchung mit Transponder
- Spielberechtigungen für Freiplätze
- Belegungsregeln für Freiplätze
Sonstiges
- Dashboard
Weitere Features gegen Aufpreis
Diese Module lassen sich jederzeit zubuchen und erweitern eBuSy passgenau nach Ihrem Bedarf.
Steuerung
Funktionen
- Lichtsteuerung
- Heizungssteuerung
- Zutrittskontrolle
- Steuerung beliebiger Stromkreise
Allgemein
- Smart-Home-Prinzip
- Live-Überwachung der Anlage
- Automatische Störungsmeldungen
- Kompatibel mit vielen Sensoren
- Ausfallsicherheit durch Buffering
Zutrittskontrolle
- Zutrittsprotokoll
- Zutrittsberechtigung für Buchungen
- Zeitgesteuerte Zutrittsberechtigungen
- Zutritt für Gruppen / Benutzer / Gäste
- Zutritt per Code oder Transponder
Sonstiges
- Kompatibel mit KleverKey
Mitgliederverwaltung
Vereinsstruktur
- Abteilungen
- Funktionäre
Mitgliedschaften
- Mitgliedschaften
- Mitgliedsnummern
- Mitgliedschaftsanträge
- Mitgliederstatistiken
Mitgliedsbeiträge
- Eigene Beitragsarten
- Aufnahmegebühr
Arbeitsdienste
- Arbeitsdienste organisieren
- Stunden erfassen
- Arbeitsdienste abrechnen
Sonstiges
- Dashboard
- Ehrungen
- Verbandsmeldungen
- Mitgliedermailings
Kurse & Veranstaltungen
Allgemein
- Buchen von Kursen
- Buchen von Veranstaltungen
- Terminverwaltung
- Anmeldezeitraum
Kurse
- Kurspläne
- Einmalige / regelmäßige Kurse
- Wochen-, Kurs-, Terminansicht
Teilnehmer
- Minimale & maximale Teilnehmerzahl
- Teilnehmerlisten
- Teilnehmermailings
- Warteliste für Teilnehmer
Trainingsplanung
Trainingsorganisation
- Individuelle Trainingsangebote erstellen
- Trainings nach Saison, Feriencamp oder Altersgruppen strukturieren
- Gruppengrößen flexibel definieren
- Unterschiedliche Trainingszeiträume verwalten
Anmeldung & Teilnehmerverwaltung
- Digitale Anmeldung über das eBuSy-Frontend
- Zeitliche Verfügbarkeiten der Teilnehmenden erfassen
- Wunschtrainer berücksichtigen
- Spielstärken hinterlegen
- Weitere Teilnehmerinformationen erfassen
- Anmeldung durch Eltern oder andere Zahlende möglich
Trainer- & Planungsverwaltung
- Verfügbarkeiten von Trainern hinterlegen
- Schulferien und trainingsfreie Zeiten berücksichtigen
- Individuelle Spielstärken definieren
- Trainingsangebote gezielt für bestimmte Leistungsgruppen freigeben
Automatische Trainingsplanung
- Intelligentes Matching aller Anmeldungen
- Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Spielstärken, Alter und Wunschtrainer
- Prioritäten individuell gewichtbar (z. B. Verfügbarkeit wichtiger als Spielstärke)
- Automatische Erstellung von Trainingsgruppen
- Vorschläge jederzeit manuell anpassbar
Platzbuchung & Abrechnung
- Automatische Platzbuchungen nach Veröffentlichung des Trainingsplans
- Festpreis für das gesamte Training
- Preis pro Teilnehmer
- Individuelle Preisstaffeln je Teilnehmerzahl
- Schulferien automatisch von der Preisberechnung ausschließen
- Automatische Berechnung der Trainingskosten